Contact Officiel, Permanences Physiques et Renseignements (2026)
Le bureau exécutif et le collège des éducateurs bénévoles de l'association DRAGON CLUB (loi 1901, RNA W022000696, SIREN 797919008) sont à votre disposition pour vous accompagner dans vos démarches d'inscription, répondre à vos questions statutaires ou étudier tout projet de partenariat d'utilité publique sur le territoire de Coucy-le-Château-Auffrique.
1. Répertoire des Coordonnées Officielles & Permanences d'Accueil
Privilégiant la chaleur des contacts humains réels sur les démarches dématérialisées impersonnelles, DRAGON CLUB assure une présence physique régulière au sein du complexe municipal de notre cité médiévale.
Adresse Postale Officielle
Association DRAGON CLUB
MAIRIE, 2 RUE DU CHATEAU
02380 COUCY-LE-CHATEAU-AUFFRIQUE
France
Dépôt de courriers possible à l'accueil de la mairie aux heures habituelles d'ouverture communale.
Secrétariat & Permanence Téléphonique
Téléphone : +33287822071
Courriel officiel : sorderhemel378@gmail.com
Permanence d'écoute téléphonique : du lundi au vendredi de 14h00 à 18h00.
Créneaux Hebdomadaires des Permanences Physiques d'Accueil (Dojo Municipal)
Pour rencontrer directement nos éducateurs, retirer un dossier d'inscription ou déposer des pièces administratives :
- Mardi Soir : 17h30 - 18h00 (Accueil des familles, découverte pour les enfants de 6 à 12 ans)
- Vendredi Soir : 17h30 - 18h00 (Renseignements adolescents, adultes et modules self-défense)
- Samedi Matin : 09h00 - 09h30 & 12h15 - 12h45 (Accueil section Sport-Santé seniors, dialogue associatif)
2. Formulaire Institutionnel de Correspondance Civique
Vous pouvez nous transmettre votre demande à l'aide du formulaire sécurisé ci-dessous. Conformément à nos règles de déontologie, ce formulaire ne poursuit aucune finalité commerciale et vos données personnelles sont strictement confidentielles.
3. Localisation Géographique et Modalités d'Accès
Le dojo et la salle polyvalente municipale de Coucy-le-Château-Auffrique se situent au cœur de la ville haute, à proximité immédiate de la Mairie et des remparts historiques :
- En Voiture : Accès aisé via la D934 reliant Chauny à Soissons (à 15 minutes de Chauny et 25 minutes de Laon). Un vaste parking public gratuit est situé place de la Mairie et aux abords de la Porte de Laon.
- En Transports Interurbains : Lignes régulières de cars régionaux desservant l'arrêt « Coucy-le-Château - Centre ».
- À Vélo & Mobilité Douce : Arceaux de stationnement vélo abrités devant le complexe municipal.
Pour les personnes à mobilité réduite (PMR), une rampe d'accès normalisée et des places de stationnement réservées se trouvent devant l'entrée latérale de la salle polyvalente.
4. L'Engagement Fraternel de Notre Équipe Bénévole
Chaque courrier, appel ou formulaire adressé à DRAGON CLUB est examiné avec attention et humanité par nos bénévoles. Aucune relance publicitaire ne vous sera jamais adressée. Si vous résidez dans une commune voisine du canton et que vous éprouvez des difficultés de transport, n'hésitez pas à nous le signaler dans votre message afin que nous puissions étudier ensemble une solution solidaire de covoiturage.
5. Protocole d'Accueil des Nouvelles Familles et Séances Découverte
Pour permettre à chaque enfant, adolescent ou adulte de découvrir la discipline dans les meilleures conditions morales et physiques, DRAGON CLUB propose un protocole d'intégration structuré en trois étapes fraternelles :
Étape 1 : Entretien Préalable
Rencontre informelle au dojo avec un éducateur référent pour échanger sur les motivations du pratiquant, ses éventuelles appréhensions physiques et ses antécédents de santé.
Étape 2 : Deux Séances d'Essai
Deux entraînements complets offerts en tenue de sport basique (pantalon de survêtement et tee-shirt) avec prêt gratuit des protections associatives, sous assurance club temporaire.
Étape 3 : Bilan Partagé
Point d'échange avec le pratiquant et sa famille pour confirmer le souhait d'adhésion statutaire et formaliser la prise de licence sans aucune pression d'engagement.
6. Répertoire des Référents Bénévoles par Domaine
Pour orienter au mieux vos échanges, vous pouvez solliciter directement les responsables des commissions thématiques de notre association :
- Présidence & Représentation Institutionnelle : Marc Delaunay • Relations avec la Mairie, la préfecture et les comités départementaux olympiques.
- Secrétariat Général & Affiliations : Claire Morvan • Gestion des dossiers d'adhésion, attestations de prise en charge employeur / CAF et convocations aux assemblées.
- Trésorerie & Dons Défiscalisés : Julien Lambert • Émission des reçus fiscaux Cerfa n° 11580*05, comptabilité d'utilité publique et vérification des comptes.
- Commission Pédagogique Jeunesse & Périscolaire : Thomas Vasseur • Coordination des interventions en milieu scolaire, suivi des ceintures et respect de la charte laïque.
- Commission Sport-Santé & Inclusion Aînés : Docteur Hélène Mercier (Médecin bénévole consultante) • Protocoles de gymnastique douce et prévention de la fragilité.
Toutes ces fonctions sont exercées à titre purement bénévole dans le respect absolu de la dignité citoyenne et des principes républicains de notre nation.
7. Instructions pour les Envois Postaux et Traitement des Dossiers
Si vous choisissez de transmettre votre dossier d'adhésion, votre demande de subvention ou vos justificatifs d'aide sociale (Pass'Sport de l'État, coupons sport ANCV, aides du Centre Communal d'Action Sociale) par voie postale, nous vous prions de bien vouloir respecter les recommandations suivantes :
- Libellé de l'Enveloppe : Veuillez mentionner impérativement la mention « Association DRAGON CLUB - Secrétariat Général » sur le pli pour assurer son orientation immédiate vers notre casier associatif en Mairie de Coucy-le-Château-Auffrique.
- Photocopies des Pièces : Ne joignez jamais de documents originaux (carnet de santé ou carte d'identité). Seules des copies lisibles doivent être transmises.
- Attestation Médicale : Joignez l'attestation sur l'honneur de renseignement du questionnaire de santé ministériel pour les mineurs, ou le certificat médical de non-contre-indication à la pratique des arts martiaux datant de moins de six mois pour les nouveaux adhérents majeurs.
Un accusé de réception vous sera adressé par courriel dès l'ouverture du pli par notre secrétaire générale lors de la permanence hebdomadaire du mardi.